(趣旨)

第1条　この要綱は、県費負担教職員(以下「教職員」という。)がお互いに個性を尊重し、能力を発揮しやすい職場環境の整備を図るため、教職員が婚姻、養子縁組その他の事由によって戸籍上の氏を改めた後も、以前使用していた氏(以下「旧姓」という。)を職場において使用することについて定めるものとする。

(適用職員)

第2条　この要綱は、土庄町立小・中学校に勤務する教職員のうち、校長を除く一般職に属する教職員に適用する。

(旧姓使用の承認申請)

第3条　教職員は、旧姓を使用しようとするときは、旧姓使用承認申請書(様式第1号)により、あらかじめ、土庄町教育委員会教育長(以下「教育長」という。)の承認を受けなければならない。

(承認)

第4条　教育長は、旧姓の使用を承認したときは、旧姓使用承認通知書(様式第2号)により、所属長を経由して当該教職員に通知するものとする。

(旧姓使用の中止)

第5条　旧姓を使用している教職員は、旧姓の使用を中止しようとするときは、旧姓使用中止届(様式第4号)を、所属長を経由して、教育長に提出しなければならない。

(旧姓を使用することのできる文書等)

第6条　旧姓を使用することのできる文書等は，法令等に抵触するおそれがなく、職務遂行上支障がないと認められるものとし、その文章等の種類の例は別表第1に掲げるものとする。

(教育長以外の者から承認を受けた教職員の取扱い)

第7条　教育長以外の者から旧姓の使用の承認を受けた教職員が、承認を受けたことを証する書類を教育長に提出したときは、第4条第1項の承認があったものとみなす。この場合においては、同項の手続を省略することができる。

(教職員及び所属長の責務)

第8条　旧姓を使用する教職員は、旧姓を使用するに当たっては、町民に対して、又は職場内において誤解又は混乱を生じさせないよう努めなければならない。

(その他)

第9条　この要綱に定めるもののほか、旧姓の使用に関し必用な事項は、教育長が別に定める。