(目的)

第1条　この要綱は、磁気ディスク装置による除籍及び改製原戸籍(以下「除籍等」という。)の適正な管理・運営について必要な事項を定め、事務処理の効率化を図るとともに、住民の個人情報を保護することを目的とする。

(個人情報の保護管理)

第2条　個人情報保護に関する総合的な管理を図るため、個人情報保護管理者(以下「保護管理者」という。)を置き、住民環境課長をもってこれに充てる。

(取扱責任者)

第3条　保護管理者は、戸籍データを的確に管理し、その保護に万全を期するため、データ取扱責任者(以下「取扱責任者」という。)を置くものとし、保護管理者が指定するものとする。なお、取扱責任者はコンピュータ機器及び端末機の管理者とする。

(戸籍データの管理)

第4条　保護管理者は戸籍データの適正な管理を図るため、取扱責任者に対し、管理状況について報告を求め、又は必要な措置を講ずるよう求めるものとする。

(戸籍データの保護)

第5条　保護管理者は、運用にあたって戸籍データのプライバシー性に鑑み、その安全性の確保に万全を期するため、次の対策を講ずるものとする。

(記録する戸籍データ)

第6条　磁気ディスクに記録する戸籍データは、次のとおりとする。

(検索項目)

第7条　見出データ検索項目は、次のとおりとする。

(データのバックアップ)

第8条　本システムに何らかの障害が生じた場合に備えるため、速やかに回復させる対策として、データのバックアップを作成するものとし、そのデータは住民環境課内の耐火金庫内に保管するものとする。

(データの更新)

第9条　データ保護のため、データ作成日から5年を超えない範囲で、データの更新を行うものとする。

(謄抄本の発行)

第10条　除籍等の謄抄本の請求があった場合は、次の手順により行う。

(守秘義務)

第11条　システムに関係する職員は、その事務処理について知り得た秘密及び個々のパスワードを他に漏らしてはならない。

(電源装置)

第12条　他電気機器との競合使用による電圧低下に起因する誤作動などを防止するため、本システム専用の電源回路及びコンセントを設置する。

(その他)

第13条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、町長が別に定める。