個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 町長部局 企画財政課 企画政策担当  F002100  アンケート対象者一覧  総合計画町民アンケートの発送  性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル   
2 町長部局 企画財政課 企画政策担当  F002190  土庄町ふるさと納税寄附申込書  ふるさと納税寄附金申込  個人番号、氏名、性別、電話番号、（生年月日）、住所  含まない  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル   
3 町長部局 企画財政課 企画政策担当  F002200  土庄町ふるさと納税寄附ワンストップ特例申請書  ふるさと納税をした者が確定申告を行わずに所得税や住民税の寄付金控除が受けられるにするため  個人番号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、写真・肖像  含まない  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル   
4 町長部局 企画財政課 企画政策担当  企画財政_2024_002  総合戦略アンケート対象者一覧  総合戦略町民アンケートの発送  性別、生年月日、住所等  含まない  電算処理ファイル   
5 町長部局 総務課 総務情報担当  F000040  災害概況調査事務  災害概況調査  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
6 町長部局 総務課 総務選挙担当  F000280  住民税非課税世帯名簿  住民税非課税世帯等に給付金給付及び管理事務  氏名、住所、電話番号、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
7 町長部局 総務課 総務選挙担当  総務_2023_001  土庄町価格高騰応援商品券支給対象者リスト  価格高騰応援商品券の支給対象者及び送付先の整理のため  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル   
8 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000290  軽自動車税マスタファイル  軽自動車税の賦課・徴収のため  個人番号、整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
9 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000300  軽自動車税調定ファイル  軽自動車税の調定額の管理のため  氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
10 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000310  軽自動車税当初賦課ファイル  軽自動車税の賦課・徴収のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、口座番号等、障害  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
11 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000320  軽自動車税申告書(紙、検査情報システム)  町内に定置場を有する車体の把握・課税のため  氏名、連絡先、生年月日、住所  含まない  マニュアル処理ファイル   
12 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000350  収納データファイル（基幹系システム）  町税の収納管理を適正に行うため  個人番号、整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
13 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000360  滞納データファイル（基幹系システム）  町税及び保険料の滞納整理を適正に推進するため  個人番号、整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税、資産状況、口座番・・・  含まない  電算処理ファイル   
14 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000370  滞納者整理ファイル（紙）  町税及び保険料の滞納整理を適正に推進するため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税、資産状況、口座番号等、家族・・・  含まない  マニュアル処理ファイル   
15 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000380  督促催告発送ファイル（紙）  町税の滞納整理を適正に推進するため  整理番号、氏名、住所、滞納金額  含まない  マニュアル処理ファイル   
16 町長部局 税務課 賦課徴収担当  F000390  欠損執行停止ファイル（紙）  町税及び保険料の滞納整理を適正に推進するため  整理番号、氏名、住所、滞納金額  含まない  マニュアル処理ファイル   
17 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000400  市町村事務処理標準システム  国保加入者へ国保税の賦課・賦課額の更正等を行うため。  個人番号、整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他、所得・収入、資産状況、口座番号等、家族状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
18 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000450  固定資産税ファイル(基幹税務システム）  固定資産税の賦課徴収及び督促、各種証明を発行するため  個人番号、整理番号、氏名、住所、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
19 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000460  固定資産税課税台帳  固定資産税の賦課徴収及び督促、各種証明を発行するため  氏名、住所、資産状況等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
20 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000470  固定資産税納税通知書発送簿（エクセル）  固定資産税の賦課徴収及び督促、各種証明を発行するため  氏名、住所、資産状況  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
21 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000500  土地・家屋名寄帳（平成１３年～令和６年）  固定資産税の重大な過失による返還金が発生した場合、対象期間である20年間の固定資産税を計算する必要が・・・  氏名、住所、資産状況、個人識別符号（公的な番号）  含まない  電算処理ファイル   
22 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000540  介護保険情報ファイル介護保険システム  介護保険料の賦課、徴収  個人番号、整理番号、世帯番号、被保険者番号、氏名、性別、生年月日、住所、送付先等、所得・収入、課税・・・・  含まない  電算処理ファイル   
23 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000550  介護口座振替依頼書  介護保険料の口座振替による徴収  口座名義人住所、氏名、振替口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル   
24 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000570  介護 （特徴・普徴）還付通知  介護保険料還付通知書、還付金収入票作成（エクセル）  被保険者番号、住所、氏名、還付額等  含まない  電算処理ファイル   
25 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000580  介護還付口座振込依頼書  介護保険料の口座振替による還付  還付金請求者住所、氏名、振替口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル   
26 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000590  後期高齢者医療システム  後期高齢者医療保険料の賦課、徴収  個人番号、整理番号、氏名、電話番号、生年月日等、住所、印影、所得・収入、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
27 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000600  後期口座振替依頼書  後期高齢者医療保険料の口座振替による徴収  口座名義人住所、氏名、振替口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル   
28 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000610  後期高齢者医療保険料口座振替依頼・結果データファイル  介護保険料の口座振替  口座振替日、氏名、振替口座名義人、口座番号、振替額等  含まない  電算処理ファイル   
29 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000620  後期高齢（特徴・普徴）歳入・歳出還付  還付（後期）のエクセル版、還付金収入票作成  還付通知日、還付対象者住所、氏名、送付先住所、氏名、期別、還付額等  含まない  電算処理ファイル   
30 町長部局 税務課 固定・保険税係  F000630  宛名データ  被災者台帳の管理及び罹災証明書の発行のため  個人番号、宛名番号、氏名、住所等、性別、生年月日、世帯番号、続柄、要注意フラグ  含まない  電算処理ファイル   
31 町長部局 税務課 住税・軽自・諸税担当  F000640  個人住民税情報マスタファイル（基幹系システム）  町県民税の適性課税のため  個人番号　氏名　電話番号　生年月日等　住所　印影　職業・職歴　所得・収入　口座番号等　障害　家族状況  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
32 町長部局 税務課 住税・軽自・諸税担当  F000650  町県民税特別徴収異動届書  就退職等に伴う、特別徴収、普通徴収の切替のため。  氏名、生年月日、住所、職業、所得・収入、  含まない  電算処理ファイル   
33 町長部局 税務課 住税・軽自・諸税担当  F000660  家屋敷課税申告書・所得照会　　等  町県民税（家屋敷課税）の適性課税のため  個人番号　氏名　電話番号　生年月日等　住所　所得・収入  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
34 町長部局 税務課 住税・軽自・諸税担当  F000670  住外扶養・不明給報調査  町県民税の扶養結びつけ調査のため  個人番号、氏名、生年月日、住所、所得・収入  含まない  電算処理ファイル   
35 町長部局 住民環境課 生活環境担当  F000880  し尿・浄化槽汚泥処理手数料の調定・賦課・徴収事務ファイル  し尿収集における受付・収集委託・処分料徴収事務、浄化槽汚泥処分の受付・手数料の徴収  氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、本籍・国籍、印影、課税・納税、口座番号等、家族状況、親族・続・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
36 町長部局 住民環境課 住民年金担当  F000990  総合行政システム（住民基本台帳事務ファイル）  住民の居住関係の公証、選挙人名簿の登録その他の住民に関する事務処理の基礎及び住民に関する記録の適正な・・・  氏名、性別、生年月日、住所、転入前住所、世帯主との続柄、本籍、筆頭者、国籍、住民票コード、個人番号  含まない  電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル   
37 町長部局 住民環境課 住民年金担当  F001000  総合行政システム（印鑑登録事務ファイル）  印鑑の登録及び証明のため  氏名、性別、生年月日、住所、印影、登録番号  含まない  電算処理ファイル   
38 町長部局 住民環境課 住民年金担当  F001060  戸籍総合システム（戸籍事務ファイル）  人の出生から死亡に至るまでの身分関係を記録し、親族関係を登録公証するため  氏名、性別、生年月日、本籍、続柄、家族状況、身分事項（出生・婚姻・死亡等）  含まない  電算処理ファイル   
39 町長部局 住民環境課 住民年金担当  F001120  戸籍総合システム（附票事務ファイル）  戸籍と住民票の記載事項で共通する内容を一致させることにより、戸籍と住民基本台帳の記録の正確性を確保し・・・  氏名、性別、生年月日、住所、本籍、住定日、在外選挙人名簿登録市区町村、在外選挙人名簿登録年月日、住民・・・  含まない  電算処理ファイル   
40 町長部局 住民環境課 住民年金担当  F001130  総合行政システム（国民年金事務ファイル）  国民年金法に基づく国民年金事務を適正に行うため  氏名、性別、生年月日等、住所、学業・学歴、基礎年金番号  含まない  電算処理ファイル   
41 町長部局 住民環境課 住民年金担当  F001140  総合行政システム（マイナンバーカード交付等事務ファイル）  住民のマイナンバーカード交付等の関連事務を適正に行うため  個人識別符号、個人番号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号  含まない  電算処理ファイル   
42 町長部局 建設課 管理担当  F001140  占用管理簿（継続）  道路・河川・海岸等占用の登録、管理、請求  整理番号、氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル   
43 町長部局 建設課 管理担当  F001150  占用管理簿（一時許可）  道路・河川・海岸等占用の登録、管理、請求  整理番号、氏名、電話番号、住所  含まない  マニュアル処理ファイル   
44 町長部局 農林水産課 農林漁業担当  F001190  農用地筆リスト  農用地区域の編入・除外のため  整理番号、氏名、電話番号、住所、印影、職業・職歴  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
45 町長部局 商工観光課 産業振興担当  F001360  タートルマラソン大会  瀬戸内海タートル・フルマラソン全国大会の運営事務等のため。  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
46 町長部局 商工観光課 産業振興担当  F001420  土庄町プレミアム付商品券  プレミアム付商品券事業の運営事務等のため。  整理番号、氏名、電話番号、住所、口座情報  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
47 町長部局 健康福祉課 健康管理担当  F002540  各種がん検診、健診  各種がん検診、健診情報の管理のため  氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、健診・がん検診結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル   
48 町長部局 健康福祉課 健康管理担当  F002560  母子健康カルテ  母子保健事業管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、健康状態、傷病歴、障害、電話番号、家族構成、健診結果、健康教育、相談、保・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル   
49 町長部局 健康福祉課 健康管理担当  F002570  妊婦一般・産婦・乳児一般健康診査、新生児聴覚スクリーニング検査受診票  各種健康診査・検査助成のため  氏名、性別、生年月日等、住所、体格・体力、健康状態、傷病歴、健診・検査結果  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル、マニュアル処理ファイル   
50 町長部局 健康福祉課 健康管理担当  保セ＿2023＿001  予防接種事務  各種予防接種情報の管理のため  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、予診情報  要配慮個人情報を含む  電子処理ファイル、マニュアル処理ファイル   
51 町長部局 健康福祉課 社会福祉担当  健康福祉_2023_001  価格高騰重点支援給付金対象者名簿  価格高騰重点支援給付金の支給対象者及び送付先の整理のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、課税情報、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
52 町長部局 健康福祉課 社会福祉担当  健康福祉_2023_002  価格高騰重点支援給付金（追加給付分）対象者名簿  価格高騰重点支援給付金（追加給付分）の支給対象者及び送付先の整理のため  氏名、生年月日等、住所、電話番号、課税情報、口座番号等  含まない  電算処理ファイル   
53 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  F002130  後期高齢者医療市町システム連携情報ファイル  後期高齢者医療に関する町が行う事務（資格・給付管理業務）のために利用する  整理番号、氏名、性別、住所、電話番号、生年月日、年齢、続柄家族状況、、財産・収入・納税状況、病歴・障・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
54 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  F002190  後期高齢者健康診査関連ファイル  後期高齢者被保険者の健康保持増進を図るため。  整理番号、被保険者番号、氏名、性別、電話番号、生年月日、住所、健康診断等の結果、保健指導・診療調剤情・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル   
55 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  F002250  介護保険要介護認定主治医意見書・調査票  要介護認定者・要支援認定者の情報（主治医意見書・認定調査内容）を事業所等に提供するため。  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、体格・体力、運動能力、健康状態、 傷病歴、障害、家族状況、親・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
56 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  F002260  特別障碍者控除、おむつ医療費控除  税控除における各種証明発行のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、健康状態、要介護度、寝たきり度  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
57 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  F002280  家族介護用品支給券決定関係  家族介護用品（おむつ券）の支給管理、請求管理のため  整理番号、氏名、性別、電話番号、生年月日等、住所、所得・収入、課税・納税、公的扶助受給、家族状況、居・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
58 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  F002400  保険証関係ファイル  国民健康保険被保険者資格証明書・短期被保険者証交付のため  整理番号、氏名、生年月日等、住所、納税状況、性別、有効期限  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
59 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_018  介護保険事業計画策定データファイル  介護保険事業計画策定のためのアンケート調査対象者の抽出  氏名、性別、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル   
60 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_019  介護保険システム  介護保険要介護・要支援認定事務、介護保険被保険者台帳の作成事務、介護保険被保険者証の交付・再交付事務・・・  認定申請書情報（申請者氏名・住所、氏名、住所、個人番号、生年月日、性別、前回認定情報）・認定情報・認・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル、電算処理ファイル   
61 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_020  医療費のお知らせファイル  医療費のお知らせ対象者の情報を管理するため  個人識別符号、被保険者証番号、氏名、性別、生年月日、住所、医療機関名、診療年月日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
62 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_021  後発医薬品差額通知ファイル  後発医薬品差額通知対象者の情報を管理するため  個人識別符号、被保険者証番号、氏名、性別、生年月日、住所、薬剤の名称  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
63 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_022  国保総合システム  診療報酬明細書、給付費等を管理するため／保健事業を実施するため  個人識別符号、被保険者証番号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、口座番号等、負担割合・区分、診療・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
64 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_023  国民健康保険事務処理標準システム  国民健康保険被保険者の資格を管理するため／保健事業を実施するため  個人識別符号、被保険者証番号、氏名、性別、生年月日、住所、負担割合・負担区分、世帯構成、電話番号、本・・・  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
65 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_024  特定健診等データ管理システム  特定健診受診券の発行、特定健診結果・特定保健指導結果の管理をするため／保健事業を実施するため  個人識別符号、被保険者証番号、氏名、性別、生年月日、住所、受診券履歴、受診券情報、特定健診結果、利用・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
66 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_025  健康かるて  特定健診受診券の発行、特定健診結果・特定保健指導結果の管理をするため／保健事業を実施するため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、本籍・国籍、特定健診結果、特定保健指導結果  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
67 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_026  国保データベース（ＫＤＢ）システム  保健事業を実施するため  個人識別符号、被保険者証番号、氏名、性別、生年月日等、住所、医療情報（服薬情報、受診状況、傷病名、医・・・  要配慮個人情報を含む  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
68 町長部局 健康福祉課 保険年金担当  健康福祉_2023_027  国保情報集約関連情報ファイル  １．資格継続業務を行うため（ア）都道府県内の市区町村間を転居した場合、転出市区町村と転入市区町村の適・・・  個人識別符号、被保険者証番号、氏名、性別、生年月日等、住所、世帯構成、国保適用開始年月日、国保適用終・・・  要配慮個人情報を含む  電算処理ファイル   
69 会計管理者 会計課 会計用度担当  F001430  収入一覧表、歳入ファイル（財務会計システム・紙）  公金収納事務  整理番号、収納額、収納科目、氏名、住所  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
70 会計管理者 会計課 会計用度担当  F001440  歳出ファイル（財務会計システム・紙）  公金支払事務  整理番号、支払額、氏名、電話番号、住所、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
71 会計管理者 会計課 会計用度担当  F001450  債権者登録・変更申請書ファイル（財務会計システム・紙）  公金支払事務  整理番号、氏名、電話番号、住所、口座番号等  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
72 教育委員会 生涯学習課 中央図書館  F001920  利用者登録ファイル(図書館システム　  図書館資料貸出などに利用  氏名、性別、連絡先、生年月日、住所、その他  含まない  電算処理ファイル   
73 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 事務局  F001970  選挙人名簿  公職選挙法の規定に基づく、選挙人名簿の編成のため  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
74 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 事務局  F002010  検察審査員  検察審査員候補者の選定  整理番号、氏名、生年月日等、住所、性別、その他  含まない  電算処理ファイル   
75 選挙管理委員会 選挙管理委員会事務局 事務局  F002020  裁判員  裁判員候補者の選定  整理番号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他  含まない  電算処理ファイル   
76 農業委員会 農業委員会事務局 事務局  F002040  3条許可書ファイル転用許可書ファイル非農地・その他ファイル工事完了証明/完了届ファイル  農地に係る各種証明書の管理  氏名、電話番号、住所、印影  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル   
77 議会 議会事務局 事務局  F002050  傍聴受付簿  左記事務の記録のため  整理番号、氏名、生年月日等、住所  含まない  電算処理ファイル   
78 土庄町土地改良区 農林水産課 事務局  F002090  土地改良区組合員名簿  役員改選に伴う事務  氏名、性別、住所、生年月日  含まない  マニュアル処理ファイル・電算処理ファイル